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通知公告

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关于集中办理我校2017年“荆楚院士专家服务卡”年审及新增院士杰青办理服务卡工作的通知

通知类型:通知公告      发布处室:王正伦     发布时间:2018-01-03     阅读次数:


    我校各相关院系及医疗单位:

    根据湖北省院士专家联络服务中心《关于开展“荆楚院士专家服务卡”年审及新增办理工作的通知》(鄂院士中心[20173号)文件,校科协将集中办理我校2017年“荆楚院士专家服务卡”年审及新增院士杰青办理服务卡工作。现就年审及新增办理服务卡工作的具体事项通知如下:

    一.年审对象

    1、我校已持有“荆楚院士专家服务卡”的13位院士。

    (材料学院2位、机械学院5位、电气学院3位、水电学院1位、土木学院1位、同济医院1位)

    2、我校已持有“荆楚院士专家服务卡”的40位国家杰青获得者。

    (机械学院4位、计算机学院2位、生科学院5位、电气学院1位、材料学院2位、能源学院3位、自动化学院1位、光电子学院1位、电信学院1位、土木学院1位、化学学院3位、数学学院1位、物理学院4位、管理学院2位、基础医学院2位、同济医院2位、协和医院5位)

    3、我校已持有“荆楚院士专家服务卡”的1位示范基地负责人。

    二、新增办理对象

    12017年我校新增的院士1位。(同济医院)

    22016年我校新增的国家杰青获得者3位。(物理学院1位、机械学院1位、电气学院1位)

    32017年我校新增的国家杰青获得者4位。(材料学院1位、光电实验室1位、药学院1位、协和医院1位)

    三、年审、新增办理工作步骤

    1、校科协起草并发布“荆楚院士专家服务卡”年审及新增办理工作通知,各院系及医疗单位将通知传达到本单位的院士和国家杰青获得者。

    2、参加年审的院士服务卡原件,校科协上门收取或由其秘书送交。

    3、参加年审的杰青服务卡原件,本人或由秘书及信任者送交校科协。

    4、新增办理服务卡的院士和杰青,按通知要求准备材料报送校科协。

    5、校科协将年审及新增办理材料统一报人事处审核并盖章。

    6、校科协将审核盖章后的年审及新增办理材料,集中上报湖北省院士专家联络服务中心,办理年审贴标及制卡。

    7、湖北省院士专家联络服务中心年审贴标及制卡完成后,校科协取回“荆楚院士专家服务卡”通知领取。

    (提示:送交年审及新增办理材料,谢绝快递,可委托秘书或信任者送交校科协办理签字手续)

    四、集中受理时间

    20181217日(含17日)17:30下班前,年审及新增办理材料报送校科协,逾期视本人自动放弃。

    五、年审内容要求

    1、服务卡编号开头为AB的持卡人,需在我校工作和在鄂生活,反之,人事处将不通过审核盖章。

    2、服务卡编号开头为C的持卡人,需为院士专家服务示范基地负责人,反之,将不予通过年审。

    3、服务卡编号开头为ABC的持卡人,如不参加年审将予以注销。

    六、应提交的材料

    1、年审人员提交“荆楚院士专家服务卡”原件。

    2、年审人员自愿填写《征求意见表》,提出您的宝贵意见和建议。

    3、新增办理服务卡人员

    ①填写《“荆楚院士专家服务卡”个人信息登记表》1份。

    ②身份证扫描件1份(正反面)。

    ③资格证明扫描件1份(院士证、杰青获得证明)。

    2寸白底彩色登记照3张。

    七、地点及联系方式

    1、材料报送地点:校科协综合办公室(2),地址:武汉市洪山区珞喻路1037号华中科技大学档案馆四楼。

    2、联系人:王柔 027-87556345 13072768327

    3E-Mail1043629652@qq.com

    附件1:《鄂院士中心[20173号》

    附件2:《征求意见表》

    附件3:《“荆楚院士专家服务卡”个人信息登记表》

    华中科技大学科学技术协会

    201812