【科技创新研讨会】

科发院组织召开2025年度第3次科研秘书培训

为进一步提高科研管理服务水平，提升科管工作整体效能，推动新版科研管理系统（简称“新科管系统”）全面上线使用，9月11日，科发院在西五楼117室组织召开2025年度第3次科研秘书培训。全校200余名科研秘书及课题组科研助理参加培训，科发院副处长宋广浩主持会议。

会上，宋广浩强调了推动新科管系统全面上线使用的重要意义。他提出，新科管系统以“数据赋能科研、服务减负增效”为出发点，以“让数据多跑路、科研人员少跑腿”为核心目的，通过整合业务流程、打通信息壁垒，切实提升科研管理服务效率。同时，他高度肯定了科研秘书团队的关键作用，科研秘书是连接科研人员、院系和科研管理部门的桥梁，新科管系统的顺畅推广与高效运转，离不开科研秘书在政策传达、操作指导、问题反馈等方面的辛勤付出。

正方软件公司工程师金瑞康开展系统使用培训。他以“业务场景+实操演示”的方式，结合一线科研人员与科研管理人员日常工作高频需求，讲解了项目信息管理业务、经费认领流程等核心业务模块。随后，科发院信息化办公室主任王光亚开展现场答疑。

财务处科研科科长向昌立介绍财务系统相关工作。她聚焦新科管系统与财务工作的协同衔接，根据科研经费管理实际需求，介绍了项目立项、预算编制等业务办理流程与具体要求，并针对各环节常见的材料缺失、数据填报错误问题给出解决方案。

新科管系统先行试点院系代表分享使用经验。化学学院科研秘书黄礼平、电气学院科研秘书唐秀充分肯定了系统的整合性与便捷性，并针对系统功能优化等方面提出了宝贵的改进建议。

本次培训聚焦全新科研管理系统的推广与应用，旨在全面提升全校科研管理效率与服务质量。科发院将持续优化服务机制，为学校“双一流”建设提供坚实而高效的科研管理支撑保障。