各院系及项目负责人：

2024年度《国家自然科学基金资助项目计划书》（以下简称计划书）填报工作已经开始，为完成好该项工作，现将有关注意事项通知如下：

一、填报说明

1、项目负责人请登录科学基金网络信息系统（https://grants.nsfc.gov.cn/pmpweb/login），查阅资助项目批准通知书并填写计划书。

2、2024年度，国家杰出青年科学基金、优秀青年科学基金、青年科学基金项目实行包干制，无需编制项目预算。其他项目类型为预算制。

3、预算制项目计划书，根据批准的预算额度（直接费用）填报经费预算表（在线填写）。

4、在填报页面下载最新《2024年计划书预算说明书》（附件1）模版填写，详细说明各项支出的主要用途和测算理由。对于有合作研究单位的项目，还需说明合作研究单位的名称、单位类型、任务分工、研究任务负责人，承担资金额、占总资助金额的比例。

5、原则上，计划书预算表中各科目金额不应超过申请书对应科目金额。

6、正文部分请根据项目类型，分别参照附件2、《资助项目计划书填报说明-包干制》或者附件3、《资助项目计划书填报说明-预算制》要求填写，如果学科处邮件有特殊要求的，以邮件要求为准。

7、有合作研究单位并外转研究经费的项目，需签订合作研究协议（模板见附件4）并扫描作为附件上传，纸质版无需提交基金委。

二、填报及提交步骤

1、项目负责人在线填写并提交计划书电子版。

2、财务处在线审核预算表及预算说明书，科发院在线审核计划书。不符合要求的退回项目负责人修改，请注意查收退回通知邮件。

3、基金委在线审核计划书，不符合要求会被退回，请注意查收退回通知邮件。

4、计划书状态为“基金委已审核”（或“等待基金委接收纸质材料”）时，可打印纸质版（要求双面打印），务必保证电子文档和纸质文件完全一致。

5、纸质版计划书经项目负责人签字后，提交院系科研秘书。

6、院系统一加盖学校财务部门签章后（包干制项目无需财务处签章），提交纸质计划书一式三份（均为原件，其中一份封面上，需院系负责人签字并加盖院系公章），并附计划书清单（Grants系统可导出）。主校区交科发院基金办，医学院及附属医院交医学科研处。

三、其他材料

1、《科研项目伦理与科技安全条件保障自查及防范承诺书》（简称承诺书）。为进一步加强和规范科研行为管理，防范伦理和安全风险，推进我校科学研究事业的健康发展。请项目负责人和院系对项目可能涉及的伦理与安全问题认真自查，并签订承诺书（见附件5），每个项目提交一份，单独报送。

2、申请书材料。无纸化申请的项目，还需另外提交申请书签字盖章页原件一份（装订在一份计划书后面，交基金委），完整申请书原件一份（封面需院系签字盖章，项目结题后转档案馆归档）。

四、时间节点

1、9月1日24点前，项目负责人在Grants系统中提交计划书电子版（视为首次提交时间）。

2、9月8日16点前，项目负责人根据科学部反馈意见，提交修改后的计划书电子版。

3、9月14日17点前，院系提交全部纸质材料。

4、逾期不报有关材料的，视为自动放弃接受资助。

五、其他说明

1、财务管理部门签章由院系统一办理。

2、科研管理部门签章、依托单位公章由科发院统一办理。

3、项目负责人提交纸质材料的份数和截止时间以各自学院通知为准。

4、医学院及附属医院的办理流程以医学科研处的要求为准。

六、联系人：

基金办：熊惠琴 徐新盛 电话：87543437

医学科研处：苏鹤鹏 电话：83692850

附件1、2024年计划书预算说明书

附件2、资助项目计划书填报说明-包干制

附件3、资助项目计划书填报说明-预算制

附件4、华中科技大学国基金合作协议书（2021版）

附件5、科研项目伦理与科技安全条件保障自查及防范承诺书

科发院基金办

2024年8月23日