各院系及项目负责人:
2022年度《国家自然科学基金资助项目计划书》(以下简称计划书)填报工作已经开始,为完成好该项工作,现将有关注意事项通知如下:
一、填报说明
1、项目负责人请登录科学基金网络信息系统(http://isisn.nsfc.gov.cn),查阅资助项目批准通知书并填写计划书。
2、2022年度,国家杰出青年科学基金、优秀青年科学基金、青年科学基金项目实行包干制,无需编制项目预算。其他项目类型为预算制。
3、预算制项目计划书,根据批准的预算额度(直接费用)填报经费预算表(在线填写)。
4、在填报页面下载最新《预算说明书》模版填写,详细说明各项支出的主要用途和测算理由。对于有合作研究单位的项目,还需说明合作研究单位的名称、单位类型、任务分工、研究任务负责人,承担资金额、占总资助金额的比例。
5、原则上,计划书预算表中各科目金额不应超过申请书对应科目金额。
6、正文部分请根据项目类型,分别参照附件1、《项目计划书填报说明-包干制》或者附件2、《项目计划书填报说明-预算制》要求填写,如果学科处邮件有特殊要求的,以邮件要求为准。
7、有合作研究单位并外转研究经费的项目,需签订合作研究协议(模板见附件3)并扫描作为附件上传,纸质版无需提交基金委。
二、填报及提交步骤
1、项目负责人在线填写并提交计划书电子版。
2、财务处在线审核预算表及预算说明书,科发院在线审核计划书。不符合要求的退回项目负责人修改,请注意查收退回通知邮件。
3、基金委在线审核计划书,不符合要求会被退回,请注意查收退回通知邮件。
4、计划书状态为“基金委已审核”(或“等待基金委接收纸质材料”)时,可打印纸质版(要求双面打印),务必保证电子文档和纸质文件完全一致。
5、纸质版计划书经项目负责人签字后,提交院系科研秘书。
6、院系统一加盖学校财务部门签章后(包干制项目无需财务处签章),提交纸质计划书一式三份(均为原件,其中一份封面上,需院系负责人签字并加盖院系公章),并附计划书清单(ISIS系统可导出)。主校区交科发院基金办,医学院及附属医院交医科办。
三、其他材料
1、《科研项目伦理与科技安全条件保障自查及防范承诺书》(简称承诺书)。为进一步加强和规范科研行为管理,防范伦理和安全风险,推进我校科学研究事业的健康发展。请项目负责人和院系对项目可能涉及的伦理与安全问题认真自查,并签订承诺书(见附件4),每个项目提交一份,单独报送。
2、申请书材料。无纸化申请的项目,还需另外提交申请书签字盖章页原件一份(装订在一份计划书后面,交基金委),完整申请书原件一份(封面需院系签字盖章,项目结题后转档案馆归档)。
四、时间节点
1、9月27日24点前,项目负责人在ISIS系统中提交计划书电子版(视为首次提交时间)。
2、10月11日16点前,项目负责人根据科学部反馈意见,提交修改后的计划书电子版。
3、10月13日17点前,院系提交全部纸质材料。
4、逾期不报有关材料的,视为自动放弃接受资助。
五、其他说明
1、财务管理部门签章由院系统一办理。
2、科研管理部门签章、依托单位公章由科发院统一办理。
3、项目负责人提交纸质材料的份数和截止时间以各自学院通知为准。
4、医学院及附属医院的办理流程以医科办的要求为准。
六、联系人:
基金办:熊惠琴 徐新盛 游 超 电话:87543437
医科办:苏鹤鹏 电话:83692850
附件1、《项目计划书填报说明-包干制》
附件2、《项目计划书填报说明-预算制》
附件3、《华中科技大学国基金合作协议书(2021版)》
附件4、《科研项目伦理与科技安全条件保障自查及防范承诺书》
科发院基金办
2022年9月13日