各有关单位：
根据武汉市科创局《关于开展2022年度知识创新专项项目验收工作的通知》要求，现组织开展我校2022年度知识创新专项项目验收工作。有关事项通知如下：
一、验收对象及验收方式
2022年立项的知识创新专项项目（曙光计划项目和基础研究项目）于2024年6月1日到期。项目清单见附件1。知识创新专项由项目采取备案验收方式。
二、验收流程
项目负责人填写结题材料——项目经费决算表送财务处审核——科发院、院系公示验收报告及经费决算表——院系组织专家验收——提交正式结题材料——科发院审核并报送纸质版结题材料——武汉市科技局审核通过——项目负责人打印结题证书
1.项目承担院系组织成立专家组开展验收。专家组由技术专家与财务专家共同组成，其中，财政资金支持经费50万及以下的项目专家组不少于5人，原则上专家要求为：同类行业、非本单位或直属单位、高级职称级别。项目承担院系应同时在单位内部公示项目经费决算和项目验收报告，接受广大科研人员监督。
2.将项目验收材料报市科创局备案。验收完成后，项目承担单位（由科发院统一上传）登陆武汉市科技创新局网站（http://kjj.wuhan.gov.cn），在线填写验收项目信息，将本单位项目验收材料上传系统。
验收完成后，提交纸质验收材料至武汉市科技项目管理服务中心。科技项目管理服务中心汇总验收结论至市科创局科技监督处室备案。
科发院上交市科创局备案的纸质材料（附件3）包括：
（1）《2022年度知识创新专项项目验收实施方案》；
（2）《2022年度知识创新专项验收情况报告》；
（3）《武汉市科技计划项目专家验收意见表》及《项目验收专家组成员名单》；
（4）《武汉市科技计划项目验收备案表》（A4纸双面打印，一式两份）、《武汉市科技计划项目执行情况报告》及相关附件（A4纸双面打印装订成册，加盖骑缝章，一式一份）
3.打印证书。验收通过且完成备案的项目，项目负责人可自行在线打印验收证书。根据验收结果，项目承担单位负责尾款拨付，项目管理处室负责收回结余资金。
4.监督检查。科技监督处室牵头组织，采用抽查、专项检查等方式，对验收情况进行监督检查，对检查发现问题的，项目承担单位及项目负责人应当按要求整改到位，经整改仍不符合要求的，依法依规处理。
三、时间要求
请各项目组于2024年9月15日前将执行情况报告及财务处审核通过的经费决算表报送科发院国合与省部办（南三楼115室），科发院收到材料后进行公示，公示7天无异议后通知院系组织专家验收，请各单位于2024年10月15前完成验收工作并将装订成册的纸质验收材料交科发院国合与省部办。
不能按期开展验收的项目，请在2024年9月15日前提交延期验收申请表（附件4）一式两份，其中一份院系签字盖章后交科发院国合与省部办。项目延期验收时间原则上不得超过一年。
四、材料提交要求
以学院为单位向科发院提交以下材料（纸质版交到南三楼115室，电子版以学院为单位打包发送邮箱rdo@hust.edu.cn）：
各项目验收材料(10月15日前以学院为单位提交)
注：科发院需向市科创局集中报送纸质材料，并在系统中用学校账号依次上传每个项目的电子材料。
因材料类别较多，请学院务必核查每个项目材料是否齐全。涉及34个项目，每个项目6份PDF电子文件上传系统，为避免传错，请命名规范
文件命名：如《武汉市科技计划项目申请书》（张三）
以项目为单位建文件夹，命名：武汉市科技计划项目验收材料（机械张三）
1.《2022年度知识创新专项项目验收实施方案》；（word电子版，1份纸质版学院盖章，无需胶装到《武汉市科技计划项目执行情况报告》中）
2.《2022年度知识创新专项验收情况报告》；（word电子版，1份纸质版学院盖章，无需胶装到《武汉市科技计划项目执行情况报告》中）
3.《武汉市科技计划项目申请书》（PDF电子版带章）
4.知识创新专项验收材料（附件3）
（1）《武汉市科技计划项目验收备案表》（2份双面打印，“专家验收意见”由学院签字盖章、“项目承担单位意见”由科发院签字盖章，无需胶装到《武汉市科技计划项目执行情况报告》中）；
（2）《武汉市科技计划项目专家验收意见表》（PDF电子版带签字，1份纸质专家签字，无需胶装到《武汉市科技计划项目执行情况报告》中）；
（3）《项目验收专家组成员名单》（PDF电子版，组长姓名打字即可不用手签，1份纸质，无需胶装到《武汉市科技计划项目执行情况报告》中）；
（4）《武汉市科技计划项目执行情况报告》及相关附件（正文和附件合并，PDF电子版带章，1份双面打印胶装，加盖骑缝章）。
联系人及电话：易宪 李聪敏 87558293
武汉市科技局通知链接：
https://kjj.wuhan.gov.cn/wmfw/tzgg/tzgg_18371/202405/t20240531_2410336.html
附件：
附件1：2024年到期项目清单
附件2：验收材料编制指引
附件3：知识创新专项验收材料模板
附件4：延期验收申请表
附件5：专项审计报告模板
科学技术发展院
2024年7月3日
