各相关学院：

根据武汉市科创局《关于开展2022-2023年度知识创新专项项目验收工作的通知》要求，现组织开展我校2023年度知识创新专项项目验收工作。有关事项通知如下：

一、验收对象及验收方式

2025年到期的知识创新专项项目，共计45项（附件1）。采取结题验收方式。

二、验收程序

验收程序包括制定验收实施方案、成果登记，提交验收材料（附件2）、受理申请、形式审查、组织验收评审等环节。

1.各学院制定项目验收实施方案，通知项目负责人提交验收申请。

2.成果登记。具体操作方法见《市科创局关于变更科技成果在线登记平台的通知》（https://kjj.wuhan.gov.cn/wmfw/tzgg/tzgg_18371/202504/t20250425_2573609.html）），成果经审核公示后，取得成果登记号。

3.提交验收材料。项目负责人编制并提交验收材料（附件3），向所在学院提出验收申请。

4.受理申请和形式审查。各学院对验收材料进行形式审查，符合要求并受理的，进入验收评审环节；验收材料不符合要求的，应当一次性告知项目负责人予以补正。

5.组织验收评审。各学院按照项目所属技术领域要求，遵循回避原则，遴选专家，组成验收专家组。验收专家组由非我校且为不同工作单位的5名高级职称专家（企业技术专家不少于1名，财务专家1名）组成。学院完成验收工作后，应公示验收结论，受理异议申请。

三、其他事项

1.科技计划项目应当按期验收；若本次不能参加验收，项目负责人务必在5月28日前在系统中提交延期验收申请（附件4），经批准同意后方可延期，延长时间原则上不超过1年。

2.无正当理由逾期未提交验收申请，或存在严重科研失信行为的，按《武汉市科技计划项目和科技研发资金管理办法》等相关规定处理。

四、有关要求

一要高度重视。各学院高度重视验收工作，及时按照通知要求，认真组织，把验收工作做实做细，确保验收质量。

二要严格标准。各学院要认真学习相关文件精神，对照立项要求、考核指标，认真审核项目验收材料，对不符合要求的要坚决打回重新提交，严把验收材料质量关；要严格评审标准，确保公平公正。

三要严守纪律。各学院在组织验收过程中，要严格遵守科研诚信等相关要求，要对项目验收全过程开展监督检查，坚决制止违规违纪行为的发生。

五、时间要求

1.项目负责人于6月15日前在湖北科创供应链武汉节点系统中完成成果登记（见附件）。

2.项目负责人于6月30日前完成财务决算盖章工作。

3.各学院于7月10日前完成项目验收工作并进行公示。验收材料（一式两份）报送至科发院115办公室。纸质版经科发院审核通过、申请盖完校章后再将电子版（按附件5要求一一对应检查）发送至邮箱rdo@hust.edu.cn。电子材料请命名规范，文件命名：如《武汉市科技计划项目申请书》（张三）；以项目为单位建文件夹，命名：武汉市科技计划项目验收材料（机械张三）。

提交材料包括：

（1）《2022-2023年度知识创新专项项目验收实施方案》（其中一份加盖学院公章）

（2）《2022-2023年度知识创新专项验收情况报告》（其中一份加盖学院公章）

（3）《武汉市科技计划项目专家验收意见表》（专家签字）及《项目验收专家组成员名单》；

（4）《武汉市科技计划项目验收备案表》（A4纸双面打印，一式两份）、《武汉市科技计划项目执行情况报告》及相关附件（A4纸双面打印装订成册）。

联系人及电话：易宪、李聪敏 87558293

武汉市科技局通知链接：https://kjj.wuhan.gov.cn/wmfw/tzgg/tzgg_18371/202503/t20250326_2558076.html

附件：

附件1：2025年到期项目清单

附件2：验收材料编制指引

附件3：验收材料模板

附件4：延期验收申请表

附件5：系统需上传材料清单

科学技术发展院

2025年5月15日