全校各单位：

为做好 2026 年上半年自然科学类高水平学术会议资助申报工作，规范学校自然科学类高水平学术会议资助管理，提升学术交流质量，助力学校科研发展和学科建设，根据学校经费管理及学术交流相关工作要求，现启动 2026 年上半年（6 月 30 日前举办）自然科学类高水平学术会议资助申报工作，现将有关事项通知如下：

一、总体要求

（一）申报资助的会议须由我校主办或承办，且为符合学校学科发展方向、能有效提升学校学术影响力、促进学科交叉与科研合作的高水平自然科学类学术会议。

（二）会议的审批流程、经费开支范围与标准、财务报销管理等，严格遵照《华中科技大学会议费管理办法》执行，做到依规办会、专款专用。

（三）会议经费实行“以会养会、自负盈亏” 原则，举办单位应坚持节俭高效办会，严格控制邀请报告、场地布置等各项支出，严禁以营利为目的举办学术会议。

（四）申请的学校资助经费须全额列入会议费正式预算，仅用于会议直接支出；举办单位所属学院须提供配套经费，且配套金额不低于学校资助金额。会议结束后，资助经费的结余部分由学校统一回收。

（五）学术会议经学校相关部门审批通过后，由举办学院提交资助申请报告及《举办高水平学术会议资助申请表》（加盖院章）至科发院。学校将结合年度经费预算及专家评审结果，确定资助名单及资助金额。

二、资助类别

结合会议主办单位、规模及学术影响力，本次资助分为以下四类，学校按类别给予相应经费支持：

（一）国家科研主管部门（如中国工程院、中国科协、各部委等）组织，我校承办的有影响力的会议；

（二）全国性学术组织，我校相关院系承办的高水平专题学术会议；

（三）学校科研管理部门主办，各院系具体承办的科研学术交流会议；

（四）我校各院系主办的高水平学术会议。

三、申报材料

1.加盖院系公章的《举办高水平学术会议资助申请表》（见附件1）；

2.院系正式申请报告（含会议基本情况、学术价值、筹备方案、经费预算（含学校资助及学院配套经费明细）、预期成果等）。

四、申报时间及报送地点

1.申报截止时间：2026年4月10日17:00前（逾期不再受理）

2.报送地点：科学技术发展院（南三楼115室）；

3.报送方式：纸质材料一份现场提交，学院盖章的PDF材料（申请表+申请报告）按要求命名后发送邮箱，邮件主题统一命名为“2026上半年学术会议资助申报-XX院系-会议名称”。

五、会议结束后报送要求

会议结束后两周内，须提交：

1.《高水平学术会议总结表》（Word 电子版 + 学院盖章PDF 版）（见附件3）

2.会议支撑材料（电子版，含会议通知、议程、照片、新闻报道、会议手册、经费支出明细等）。

五、工作要求

各单位应以此项资助为契机，着力打造学校品牌会议，回归学术性本质，厉行节约、严格控制办会成本，积极争取校外资源支持，不断提升会议学术质量与学校学术影响力。

六、联系方式

联系人：易宪

联系电话：027-87558293

邮箱：rdo@hust.edu.cn

附件：

1.举办高水平学术会议资助申请表

2.华中科技大学自然科学领域高水平学术会议资助实施办法

3.高水平学术会议总结表

科学技术发展院

2026年3月19日