一、服务对象

全校各二级单位

二、办理流程

1.明确外协项目类型，提交相关主管部门审核（“合作转拨”和主合同已明确外协单位和经费的“协作转拨”在应用技术研究院签订，盖科技合同章；其他“协作转拨”外协项目在学校采购与招标中心签订外协采购合同）

2.对于“合作转拨”以及“协作转拨”中指定协作单位的情况，项目负责人应在项目申报前对外协单位利益关联事项主动进行披露并书面承诺（横向科研项目中的“协作转拨”，若有利益关联的情况，一律不能外协）

3.所有“协作转拨”的外协项目应在外协合同签订前，由院系在本学院官方网站对外协情况进行公示（公示期不少于3个工作日）

4.“协作转拨”项目外协合同签订前，若主合同明确要求外协合同进行合同评审或技术要求评审，则应按主合同要求执行。

5.盖科技合同章的外协合同审批流程参考横向合同审批流程（应用技术研究院对外协单位资质证明材料进行审查）

6.由学校采购与招标中心签订的外协采购合同，项目负责人需及时将合同文本报送至科研管理部门留存备案，留存备案后方可到财务办理经费拨付手续。

流程图：

三、联系方式

王老师李老师027-87543315，iat@hust.edu.cn

办公地点：华中科技大学主校区南三楼109

四、相关规章制度

1.《华中科技大学科研外协项目管理办法》

五、其他事项

1.应用技术研究院网站：http://iat.hust.edu.cn

2.学校网上办事大厅：https://ehall.hust.edu.cn

备注：设备、原材料采购等内容不属于科研外协项目范畴，具体参照学校采购管理办法执行。