各有关院系：

根据省科技厅《关于组织开展湖北省科技计划项目验收的通知》，现对2017年12月31到期的省科技项目进行结题，因项目类型较多，请各位项目负责人对照项目类型填写相应的结题验收执行报告。具体通知如下：

一、项目结题验收流程

（一）验收流程:

在线提交科技报告——提交纸质版结题材料——省高新中心审核验收——验收通过——在线填报《湖北省科技计划项目验收证书申请表》，上传《项目执行报告》PDF文件——省高新中心在线审核后，印发验收证书。12月份省科技厅高新中心将在科技厅网站上进行公示未结题项目清单。

（二）验收需提交材料

1.省科技厅要求，每个项目结题验收之前必须在线提交一份“科技报告”（项目验收申请表中需要填写科技报告收录证号），请项目负责人登录省科技厅申报网http://jhsb.hbstd.gov.cn/main/index.jsp，点击“用户中心”——“科技报告填报”进行填报，省科技厅审核通过后生成科技报告编号（收录证书编号）。如已提交过科技报告的项目无需再提交，系统中会直接显示科技报告收录证号。

2、请项目负责人填写相应的《湖北省科技计划项目验收申请表》（以下简称《验收申请表》）、《湖北省科技计划项目验收执行情况报告》（以下简称《项目执行报告》）。

二、验收方式

省基金类项目全部采用结题验收的方式，其中重点项目、群体项目、杰青项目以及重点实验室项目请填写附件2《湖北省科技计划项目验收执行情况报告》（重点项目类）；一般面上项目请填写附件3《湖北省科技项目验收执行情况报告》（面上项目类）。

三、装订要求

胶装、封面装订统一用蓝色，封面、书籍侧面印项目编号、计划类别及项目名称。一式6份，其中一份封面加盖院系签章。于2017年12月7日前交科发院重大项目办（南三楼117室）。

装订顺序：

1.验收申请表（原件）

2.省科技计划项目任务书（复印件）

3.项目执行报告及相关附件

（1）能反映项目任务、目标完成情况的有关证明材料（包括与项目相关的专利证书或专利受理通知书、新药证书、奖励证书、技术标准、成果证明、资金证明、销售合同、产学研合作协议、项目经费决算表、研究报告、论著论文等）；

（2）其它能够支撑项目执行情况报告的有关材料。

四、联系人及联系方式

联系人：师炜、叶海祥

联系电话：87558314

附件：1、2017年底到期的省基金项目清单

2、《湖北省科技项目验收执行情况报告》重点类模板

3、《湖北省科技项目验收执行情况报告》一般面上类模板

4、《湖北省科技项目验收申请表》

5、《湖北省科技项目延期验收申请表》

科发院重大项目办

2017年11月27日