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服务指南
国际杰青计划工作流程
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申报网址:https://tysp.cstec.org.cn

国别范围:亚非地区、欧亚地区、中东欧地区、拉美和加勒比地区

1.项目申报人可联系科发院国际合作办公室(87558293, rdo@hust.edu.cn)开设帐号。

2.通过审核后,项目申报人可通过智慧华中大网上办事大厅“发展中国家杰出青年科学家来华工作计划”项目(申报)”填写岗位申报书中、英文信息后提交给国合办审核;审核通过后进系统申报拟接收岗位,经组织推荐部门初审,核报执行管理机构审结,由执行管理机构在网站开放岗位;

3.外籍专家登录国际杰青计划信息系统填写个人信息,进行岗位申报;

4.项目申报人从申报岗位的外籍专家中选择与可接收岗位适配度最高的,对其身份信息进行核实,向其发放工作同意书,申报人将系统生成的工作同意书(中、英文)和承诺书上传至智慧华中大网上办事大厅“发展中国家杰出青年科学家来华工作计划”项目(申报)”流程,审核后可凭申报人签字的审批表及工作同意书、承诺书前往师生服务中心10号窗口办理盖章,纸质版1份交科发院国合办,由国合办通过系统上传签章齐全的工作同意书和承诺书;

5.外籍专家自行联系外国推荐部门(主管部门、国际组织、使领馆等)获取推荐函。获取推荐函有如下两种方式,具体按何种执行见系统提示。

5.1外籍专家自行联系外国推荐部门申请推荐函,最终由接收单位通过系统上传推荐函扫描件;

5.2外籍专家自行联系外国推荐部门申请推荐函,由推荐机构通过系统上传推荐函扫描件;

6.执行管理机构组织专家评审,择优录取外籍专家;

7.执行管理机构通过系统通知项目负责人关于外籍专家录取情况;

8.项目负责人持接收通知到所在地外专局办理“外国专家来华工作许可”,将工作许可原件、邀请函及被授权单位签证通知函(由国际交流处办理87558261)一同发送给外籍专家本人,由其在所在国我使领馆办理来华工作(Z)签证;

9.项目负责人须在外籍专家入境后尽快将其入境信息材料,其中包括签证页复印件、入境记录复印件、单位出具的外籍专家在华证明(系统内下载)、保险复印件以及国际杰青计划项目合同(系统内下载),以附件上传至网上办事大厅—“发展中国家杰出青年科学家来华工作计划(会签)”流程,审核后可凭审批表将系统下载的在华证明和项目合同(一式三份)于师生服务中心10号窗口办理盖章,在华证明等纸质版材料交由科发院国合办上传系统,签章完成后的项目合同报送执行管理机构;

10.执行管理机构审核入境信息材料,签署合同,将合同邮递至项目负责人。执行管理机构在收到入境信息材料后的30个工作日内向项目负责人拨付经费;

11.项目负责人收到经费后,向执行管理机构提供事业单位往来收据或正式发票;

12.持Z签证在中国工作的外籍专家须在入境后尽快向外专局申办《外国专家证》;入境后尽快凭Z签证和《外国专家证》前往所在地公安出入境管理部门办理外国人居留许可;

13.项目负责人在项目结束后10个工作日内,在“发展中国家杰出青年科学家来华工作计划(会签)”流程中提交总结及决算;若有结余须提交退款申请,并在审批通过后10个工作日内,将剩余经费退还给执行管理机构;

14.外籍专家结束在华工作后,执行管理机构通过接收单位向其发放证书;

15.在申请人接收同意工作书后,若其中一方毁约,则该方在2年内不得申请本项目。

特别提示:申请过程中,如有问题,请提前与科发院联系,请勿在系统点“中止”,会造成岗位失效。

具体流程图如上图。






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